OPENROMA COMUNICAZIONE VISIVA SRL
CONDIZIONI DI FORNITURA

1. CONDIZIONI GENERALI

1.1 Ambito di applicazione
Le presenti condizioni verranno applicate a tutte le offerte di Openroma Comunicazione Visiva srl e agli incarichi affidati alla società e prevarranno sulle condizioni previste dal cliente, salvo espressa accettazione per iscritto delle stesse da parte di Openroma Comunicazione Visiva srl, la cui sede legale è via del Casale di Tor di Quinto, 1, 00191 Roma - Italy - Partita IVA è 05291741006.

1.2 Accettazione implicita delle condizioni
Tutte le offerte e tutti i preventivi comunicati in qualsiasi forma sono da considerarsi non vincolanti, salvo esplicita clausola in senso contrario. Si presume che il cliente, nell'effettuare pagamenti di anticipi, pagamenti in contanti o emissione di lettere di incarico, abbia preso conoscenza delle presenti condizioni di fornitura e che le abbia accettate.

1.3 Aggiunte e modifiche
Eventuali aggiunte e/o modifiche alle presenti condizioni di fornitura avranno effetto soltanto in seguito a conferma scritta da parte di Openroma Comunicazione Visiva srl.

2. ACCETTAZIONE DI INCARICHI E MODALITÀ DI ESECUZIONE

2.1 Durata di offerte e preventivi
Tutte le offerte e tutti i preventivi comunicati in qualsiasi forma sono da considerarsi non vincolanti, salva esplicita clausola in senso contrario, e avranno la durata massima di un (1) mese. Anche le offerte presentate nell'ambito di una gara di appalto sono da considerarsi non vincolanti, salva esplicita clausola in senso contrario.

2.2 Modifiche e revisioni dell'ordine
Eventuali revisioni o modifiche dell'ordine originale non sono compresi nel prezzo dell'offerta e verranno fatturati separatamente. Nel caso in cui il cliente, per qualsiasi motivo decida di modificare, posticipare o annullare l'ordine, Openroma Comunicazione Visiva srl avrà il diritto di addebitare al cliente il lavoro svolto fino al momento della modifica, del posticipo o dell'annullamento, richiedendo una indennità per la parte dell'ordine non eseguita.

2.3 Facoltà di rinuncia
Openroma Comunicazione Visiva srl si riserva il diritto di rinunciare entro 24 ore a qualsiasi incarico, dopo aver preso in visione il lavoro da eseguire, e in tal caso non sarà tenuta al pagamento di alcun indennizzo né a fornire alcuna spiegazione della propria rinuncia.

2.4 Qualità del servizio
Openroma Comunicazione Visiva srl si impegna a svolgere il servizio con diligenza e rispettando le disposizioni proposte dal cliente. In caso di seri dubbi sull'applicabilità di tali disposizioni, Openroma Comunicazione Visiva srl informerà immediatamente il cliente, prima dell'inizio dei lavori, riservandosi il diritto di non accettare l'incarico.

2.5 Affidamento dei lavori
Openroma Comunicazione Visiva srl si riserva il diritto di far eseguire, interamente o in parte, a terzi l'incarico conferito.

2.6 Riservatezza
Openroma Comunicazione Visiva srl si impegna a mantenere assoluto riserbo in merito ai contenuti e a tutte le informazioni di cui sia venuta a conoscenza durante l'esecuzione del lavoro. Tale impegno di riservatezza si protrarrà anche oltre il termine dell'incarico. Openroma Comunicazione Visiva srl non tenterà in alcun modo di trarre profitto o vantaggio dalle informazioni di cui sia venuta in possesso durante l'esecuzione dell'incarico.

2.7 Descrizione dell'incarico
L'offerta di Openroma Comunicazione Visiva srl e l'ordine del cliente conterranno una breve descrizione dell'incarico. Le eventuali specifiche tecniche aggiuntive verranno illustrate in apposito documento allegato all'offerta.

3. RESPONSABILITÀ PER I SERVIZI E PRODOTTI FORNITI

3.1 Responsabilità nei confronti del cliente
L'affidamento da parte di Openroma Comunicazione Visiva srl di lavori, interamente o parzialmente, a terzi, non ne limiterà in alcun modo le responsabilità nei confronti del cliente.

3.2 Limitazione di responsabilità
Openroma Comunicazione Visiva srl si assumerà soltanto le responsabilità per danni dimostrabili e direttamente imputabili alla sua negligenza colposa. Openroma Comunicazione Visiva srl non si assume responsabilità per perdite di fatturato e per mancati guadagni da parte del cliente in seguito a eventuali prestazioni inadeguate da parte delle stesse. In caso di servizi coperti da polizze assicurative di responsabilità professionale, la responsabilità sarà limitata ai massimali previsti dalle polizze stesse.

3.3 Risarcimento di terze parti
Il cliente manterrà Openroma Comunicazione Visiva srl indenni da qualsiasi richiesta di risarcimento di terze parti.

4. FORNITURA

4.1 Tempi di consegna
Openroma Comunicazione Visiva srl si impegna a rispettare i tempi di consegna concordati con il cliente, fatti salvi i casi di forza maggiore di cui al punto 5. In caso di ritardo rispetto ai tempi di consegna esplicitamente confermati per iscritto da Openroma Comunicazione Visiva srl nella propria offerta, Openroma Comunicazione Visiva srl sarà tenuta a detrarre dagli importi dovuti dal cliente gli indennizzi massimi previsti al paragrafo 4.2 in relazione al corrispettivo dovuto per il lavoro in consegna. In caso di lavori che prevedono consegne frazionate, la percentuale di indennizzo di cui al paragrafo 4.2 verrà calcolata sulla frazione oggetto del ritardo. In caso di modifiche dell'incarico decise dal cliente dopo l'inizio dei lavori e riguardanti il volume e/o il grado di difficoltà, Openroma Comunicazione Visiva srl avrà la facoltà di modificare di conseguenza i tempi di consegna senza per questo essere tenuta a comunicare un'ulteriore notifica.

4.2 Indennizzi per ritardata consegna
Gli indennizzi massimi previsti in caso di consegna ritardata rispetto ai tempi concordati per iscritto sono i seguenti: 5% dell'importo complessivo dovuto per la frazione di lavoro oggetto del ritardo superate le 24 ore dalla data di consegna concordata; 10% dell'importo complessivo dovuto per la frazione di lavoro oggetto del ritardo superate le 48 ore dalla data di consegna concordata; 15% dell'importo complessivo dovuto per la frazione di lavoro oggetto del ritardo oltre le 72 ore dalla data di consegna concordata. In caso di ritardo superiore a 5 (cinque) giorni lavorativi rispetto ai tempi di consegna concordati il cliente avrà la facoltà di recedere dall'accordo e, in tal caso, Openroma Comunicazione Visiva srl non avrà diritto al pagamento del corrispettivo previsto per la frazione di lavoro oggetto del ritardo.

4.3 Annullamento da parte del cliente
Nel caso in cui il cliente dovesse annullare un incarico dopo il conferimento e per motivi non di forza maggiore, lo stesso sarà tenuto al pagamento della parte dell'incarico già eseguito da Openroma Comunicazione Visiva srl, in base a quanto previsto al punto 2.2.

4.4 Reclami

4.4.1 Comunicazione da parte del cliente
Eventuali reclami da parte del cliente in merito a omissioni e difetti nel lavoro consegnato nonché in merito agli importi fatturati dovranno essere comunicati per iscritto via fax entro otto giorni dalla data di consegna (art. 2226 CC). La comunicazione di eventuali reclami non solleverà in alcun caso il cliente dagli obblighi di pagamento. Gli obblighi di Openroma Comunicazione Visiva srl in relazione alla consegna, alla riparazione di difetti, al rimborso o alle riduzioni sul prezzo di acquisto nonché al pagamento di danni verranno a decadere nel caso in cui le omissioni, i difetti e i ritardi non siano stati comunicati per iscritto via fax entro otto giorni dalla data di consegna.

4.4.2 Obblighi da parte del cliente
In caso di reclami, il materiale consegnato dovrà essere conservato con cura e messo a disposizione, in seguito alla prima richiesta effettuata in tal senso da parte di Openroma Comunicazione Visiva srl, per approfondimenti e verifiche che Openroma Comunicazione Visiva srl stessa o terzi, indicati dalla stessa, vorranno eseguire. Ogni diritto di reclamo verrà a decadere nel caso in cui il cliente non osservi oppure osservi parzialmente i doveri di cui sopra.

4.4.3 Fondatezza dei reclami
Nel caso in cui Openroma Comunicazione Visiva srl dovesse giudicare fondato un reclamo, Openroma Comunicazione Visiva srl potrà, a propria scelta, sostituire il materiale acquisito o accordare una riduzione sul prezzo. Il cliente non avrà nessun ulteriore diritto, salvo i casi di intenzionalità o grave colpa da parte di Openroma Comunicazione Visiva srl per quanto riguarda la qualità della fornitura.

5. FORZA MAGGIORE

5.1 Definizione di forza maggiore
Con forza maggiore si intende ogni circostanza non prevedibile al momento della conclusione dell'accordo, che rende di fatto ragionevolmente impossibile esigere la soddisfazione degli impegni nei confronti del cliente. Equiparabile a forza maggiore sono: malattia, sciopero del lavoro, guerra, pericolo di guerra, agitazioni, problemi di trasporto, incendio e altri gravi problemi presso Openroma Comunicazione Visiva srl o presso i suoi fornitori.

5.2 Sospensione e annullamento dei vincoli contrattuali
In caso di forza maggiore i doveri tra le due parti verranno reciprocamente sospesi. Se la durata della situazione di forza maggiore dovesse rendere ragionevolmente impossibile onorare il contratto, ogni parte avrà la facoltà di annullare l'accordo per il futuro con dichiarazione scritta, senza che nessuna delle due parti sarà tenuta a indennizzi reciproci. Se per motivi di forza maggiore Openroma Comunicazione Visiva srl sarà costrette a interrompere l'ulteriore esecuzione, Openroma Comunicazione Visiva srl manterrà il diritto di compenso per i lavori eseguiti e/o consegnati fino a quel momento.
6. SPEDIZIONE

6.1 Modalità di spedizione
Salvo accordi scritti di diversa natura le forniture saranno a rischio del cliente. La consegna verrà considerata eseguita al momento della spedizione via e-mail, modem, fax, corriere, posta normale, ecc.

7. DIRITTI DI AUTORE

7.1 Cessione dei Diritti d'Autore
Tutti i progetti grafici, le opere di ingegno a carattere creativo, elaborate dalla Openroma Comunicazione Visiva rimangono di sua proprietà esclusiva.
La Openroma Comunicazione Visiva mette a disposizione dei Clienti esclusivamente i file grafici elaborati e finalizzati per la pubblicazione del lavoro su: stampati, periodici e riviste, siti internet...
Per ogni altro e/o successivo impiego e/o cessione dei diritti di utilizzo sarà necessario un ulteriore accordo tra le parti. In caso di modifiche degli elaborati grafici creativi, senza approvazione da parte di Openroma Comunicazione Visiva, la stessa potrà vietarne l'uso in base alla Legge sui Diritti d'Autore. Se questa situazione provoca l'interruzione anticipata dell'accordo, il cliente avrà l'obbligo di pagare un indennizzo per la parte dell'ordine non ancora eseguita.

7.2 Risarcimento di terze parti
Il cliente solleverà Openroma Comunicazione Visiva srl completamente da richieste di risarcimento di terze parti per infrazioni ai diritti di autore e simili a seguito dell'utilizzo di materiale (traduzioni, testi, redazioni, disegni, fotografie, filmati ecc.) fornitole per la realizzazione e finalizzazione del lavoro.

8. PAGAMENTO

8.1 Termini di pagamento
Le consegne dovranno essere pagate in contanti (compresi la rimessa diretta e l'acquisto tramite carte di credito), tramite anticipo in contanti o tramite bonifico oppure a scadenze concordate, in base a quanto stabilito nell'offerta commerciale di Openroma Comunicazione Visiva srl. Le fatture dovranno essere saldate entro e non oltre la data di scadenza indicata nell'ordine commerciale. I termini di pagamento sono termini ultimi, allo scadere dei quali il cliente è da considerare immediatamente inadempiente.

8.2 Interessi
Nel caso in cui un cliente non abbia saldato una fattura entro il termine prestabilito, il cliente stesso sarà, a partire dalla scadenza di tale termine, debitore di interessi pari agli interessi legali in vigore in quel momento, calcolati su base giornaliera. Openroma Comunicazione Visiva srl avrà inoltre la facoltà di risolvere per intero o parzialmente l'accordo con una semplice comunicazione senza intervento giudiziario, di riprendere le consegne effettuate e/o di pretendere indennizzi. Tutte le spese giudiziarie ed extra-giudiziarie saranno a carico del cliente. Lo stesso vale in caso di fallimento o sospensione dei pagamenti.

8.3 Compensazione
Non è ammessa la compensazione.

8.4 Garanzie
Per ottenere maggiori garanzie Openroma Comunicazione Visiva srl avrà la facoltà di chiedere, a sua totale discrezione, anticipi parziali o completi, garanzie bancarie e simili, prima di iniziare l'esecuzione dell'incarico. Openroma Comunicazione Visiva srl si riserva inoltre la facoltà di inviare fatture parziali durante l'esecuzione del lavoro. Nel caso in cui il cliente non abbia presentato le garanzie richieste entro cinque giorni dopo la richiesta in tal senso, Openroma Comunicazione Visiva srl avrà il diritto di sospendere i propri doveri e/o di recedere dal contratto. In caso di sospensione e/o rescissione del contratto, Openroma Comunicazione Visiva srl mantiene il diritto al compenso per i lavori effettuati e consegnati sino al momento della sospensione e/o rescissione.

8.5 Controversia sugli importi fatturati
In caso di controversia sugli importi fatturati, il cliente è tenuto a presentare il reclamo entro il termine citato all'articolo 4.4.1. In mancanza di tale reclamo verrà automaticamente a decadere ogni diritto di reclamo contro l'importo fatturato.

8.6 Proprietà delle forniture
Openroma Comunicazione Visiva srl rimane proprietaria dei lavori effettuati fino al completo pagamento dei debiti che Openroma Comunicazione Visiva srl vanta sul cliente. Il cliente ha il diritto di rivendita e di elaborazione delle forniture, limitatamente alla sua normale gestione dell'azienda e tenendo conto di eventuali diritti di autore. Il cliente concede ad Openroma Comunicazione Visiva srl il permesso irrevocabile di esercitare il proprio diritto di ritiro di forniture non pagate (dopo la scadenza del termine di pagamento e dopo il sollecito), e più in particolare l'accesso agli spazi dove le forniture in questione si trovano.

8.7 Copie delle forniture
Il cliente concede ad /o Openroma Comunicazione Visiva srl l'autorizzazione irrevocabile di pretendere l'interruzione immediata di eventuali copie delle forniture originali, in qualsiasi forma, finché il debito non sia stato completamente saldato.

8.8 Proroga dei pagamenti
Un'eventuale proroga dei pagamenti concessa da /o Openroma Comunicazione Visiva srl al cliente avrà valore solo e nella misura in cui è stata concessa per iscritto.

8.9 Ritardo nei pagamenti
In caso di ritardo nei pagamenti da parte del cliente in relazione all'intera somma dovuta a /o Openroma Comunicazione Visiva srl, il cliente sarà da considerarsi legalmente inadempiente senza che nessun sollecito o messa in mora sia richiesta. Da quel momento, /o Openroma Comunicazione Visiva srl avranno il diritto di considerare sospesi tutti i propri doveri nell'ambito dell'accordo e di eventuali altri accordi con il cliente.

8.10 Committenti
In caso di due o più committenti per la stessa fornitura, ciascuno di essi sarà solidamente responsabile per il completo rispetto dei contratti sottoscritti tra Openroma Comunicazione Visiva srl e i committenti stessi.

9. CONTROVERSIE

9.1 Risoluzione delle controversie
Nel caso in cui almeno una delle parti ritenga che ci sia una controversia riguardo a un incarico, le parti potranno richiedere la consulenza di un collegio di arbitri la cui composizione potrà essere concordata tra le parti.

10. RESPONSABILITÀ PER PROPRIETÀ

10.1 Materiali affidati dal cliente
Openroma Comunicazione Visiva srl avrà la massima cura dei materiali che gli sono stati affidati (documenti scritti ecc.). Openroma Comunicazione Visiva srl non si assume in alcun caso la responsabilità in caso di perdita, distruzione o danneggiamento, esclusi i casi di intenzionalità o colpa grave. Nei casi in cui si debba lavorare con pezzi unici, preziosi o insostituibili, il cliente dovrà occuparsi di assicurare tali pezzi.

11. FORO COMPETENTE

Ove insorgano problemi relativi all'interpretazione o all'esecuzione del presente contratto, si riconosce come foro competente ed esclusivo quello di Roma.

12. VALIDITÀ DELLE CLAUSOLE
Nel caso in cui una o più clausole di queste condizioni di fornitura dovessero rivelarsi non legalmente valide, o parzialmente valide, le rimanenti clausole manterranno il loro valore inalterato. Le clausole legalmente non valide saranno sostituite da clausole che si avvicinino il più possibile alle intenzioni delle parti.